在做新聞發布會策劃之前,發布會策劃公司要對新聞媒體議程(媒體的采前會、編前會)、新聞傳播途徑、新聞話題設置、公眾輿論走向、媒體運作機制有深刻理解,同時對新聞發布會主辦方所在行業背景、產業動向、競爭對手傳播策略有著透徹的分析和把握,具備這些專業知識,才能策劃出好的新聞事件,達到好的傳播效果。但是,要吸引公眾關注首先在形式和內容上要引起媒體興趣。
1、注意力平移——借勢當前公眾關注的新聞事件,迎合新聞熱度,釋放相關性話題
比如:每年全國兩會期間是政治、經濟、民生新聞高產期,國內一家知名奶粉企業借勢制造新聞話題的手法很值得借鑒。每年兩會期間都貫穿著一個重要的節日和一個重要的活動,一是個三?八國際婦女節,一個是3.15晚會。在兩會期間,針對婦女勞動權益的提案也很集中,報道非常多,該奶粉企業在3.7日這一天舉辦了一次媒體見面會,表示該公司所有育齡期女性將享受180天的帶薪產假,而國家法定產假是90天,二天(三?八國際婦女節)全國主要媒體均對此做了重點報道,有些媒體甚至做成新聞專題與讀者(聽眾)進行互動。這就是注意力平移性炒作。
2、借腕揚名——請明星、大腕助陣
媒體對公眾人物的報道從來都不會吝嗇,公眾人物即可以是朗咸平這樣的意見領袖,也可以是芙蓉姐姐這樣的草根名人,根據新聞發布會性質需要,能邀請到知名的明星或公眾人物出席的話,必將起到事半功倍的宣傳效果。比如,我們國內某品牌在做新聞發布會的時候,邀請了剛剛辦完婚禮的大s到現場參加活動,電視媒體的娛記悉數到場,雖然電視媒體記者一句話帶過了新聞發布會新產品的報道,但大s身后的企業logo已經被大明星的氣場和光環所籠罩,不僅實現了電視媒體的品牌聚焦,同時,企業logo也隨著娛樂新聞圖片而定格在網絡媒體和平面媒體。
3、拔高熱點——結合宏觀背景、產業背景、行業背景,為新聞發布會造勢,為媒體提供更多新聞由頭和報道角度
每一個企業所在的行業都擁有豐富的傳播亮點可以發掘,策劃新聞發布會主題的時候,不妨從行業制高點開始切入,以整個行業未來的發展或者整個行業對社會的意義這些大處著手,結合當前政策熱點、區域熱點,邀請政府、協會相關部門領導和行業內知名人士出席發布會,并且安排媒體進行專訪,從中挖掘新聞亮點,這樣一來,不僅新聞發布會的報道題材更為豐富,而且可以借此新聞發布會進行多輪傳播,比如,一輪是消息稿,二輪是深度報道,三輪是跟進式報道。傳播周期拉長,品牌的滲透性自然就更好。
一、需要選好公司的品牌
品牌理念與口碑都是一家好公司所具備的,還需擁有相應的知名度,這能讓會議策劃變得更高效、專業,預防許多不必要的麻煩產生。注意到公司的歷史與經驗,如是一家比較好的會議服務公司,一般會在很長時間的發展當中,得到很豐富的策劃經驗。如有經驗的公司來幫你,許多細節地方會考慮到,還能確保會議能正常來做。
二、擁有專業的團隊
如想舉辦一場會議,那就需要找到一家能為自己提供會議服務的公司,如依靠自己來完成是會出現許多問題的。到時候,也只會給自己帶來許多麻煩,而專業的會議服務團隊則能幫你節省許多時間與精力。
三、公司的態度與眼光
許多人對會議的策劃并不太懂,很易就被某些公司給草率應付掉,那就需要舉行會議的公司選一家能提供專業會議服務的公司來幫助自己,以順利完成會議。不少公司的目光都很短淺,甚至附和時代的浪潮進而就隨波逐流,終完全沒體現出自己的風格來。
在會議舉行以前,會議服務公司的選擇是能幫自己在舉行會議前后,為自己省去許多麻煩與節省時間,更重要的是能讓會議舉行得成功,還能帶來很好的會議效果,這才是舉辦本次會議的終目的,相信大家對于這點上,也是非常認同的。