活動策劃準則有以下幾點:
(1)有必要在傾聽安排的基礎上確立公司對活動的真實需求和詳細意見?;顒硬邉澋闹饕康氖巧虡I活動。忽視或違反公司的需要會使活動遠離主題,過分強調方法。從表面上看,它與整個意境脫節:強調這一標準,使專業活動公司能夠從一開始就掌握活動的趨勢,建立準確的思路。
(2)有必要掌握公司文明和商品的基本信息,進行深入、詳細的分析,提取關鍵要素,充分利用:不同的公司具有不同的特點和商品,了解他們有助于計劃方便證據依據,滿足公司的需要。
(3)有必要了解活動的環境場所,只有這樣「能夠制定切實可行的實施計劃?;顒蝇F場環境不同,建筑空間內部結構也不同。有必要在活動現場環境中找到答案,選擇什么樣的活動用品,如何使用活動媒體,以及如何在不損壞空間界面的情況下使用活動。每一個優的活動策劃都是依靠空間環境,與環境和諧共同的功能。
(4)有必要澄清活動的類型、計劃和數量?;顒拥念愋筒煌?,活動用品也不同,氣氛和意境也會不同。澄清活動類型是活動策劃的先決條件?;顒硬邉澆粌H是活動的大小量化,也是活動公司實力和公眾聯系的證明,也是活動需要掌握的關鍵。參加活動的人數對活動中場所的差異、項目的使用和順序的安排起著根本作用。
(5)有必要在主次之間進行理解、關鍵和分層安排:無論采用何種活動方式,儀式平臺都必須是活動的關鍵,這是活動策劃所需要的。儀式平臺位于活動視角的中心。這是領導和貴賓交談的地方:儀式平臺是選擇活動所有特征的元素,從舞臺到布景的外觀、顏色、文字和構圖。
(6)有必要考慮活動現場的安全、空間安排和人員活動?;顒蝇F場應將安全放在首位,設置消防設備,并在緊急情況下為客人提供松散的安全通道。合理區分活動空間,有效安排現場空間順序,如車輛停車區、活動道路、車站位置等,使整個活動場地理解,有序、順暢。
(7)有必要重視活動各環節的連貫性?;顒佑闷芳扔徐o態的也有動態的,各用品之間的運用一同促成了活動作用:活動方案者要具有劇烈的責任意識,以保證每一個環節都緊湊無誤:活動典禮的尾聲聲是房活動的酌高潮時期,也是活動精彩的時間,要讓工作人員做好準備,用品汲及時到倒位,切不可有一點點失誤。以保證活動活動順利開始,精彩結束。