大型活動策劃書注意事項

　　封面：規劃書名

　　盡可能具體體的策劃名稱，比如每年的大學活動策劃書，放在頁面中央，當然可以在下面寫出正面標題作為副標題。

　　主要包括規劃書

　　一、活動背景：

　　本部分應根據規劃書的特點選擇以下項目;具體項目包括：基本情況介紹、主要實施對象、近期情況、組織部門、活動原因、社會影響及相關目的。其次，我們應該解釋這個問題的環境特征，關注環境分析的各種因素，詳細描述過去和現在的情況，并通過預測情況制定計劃。如果環境未知，應通過調查和研究進行分析。

　　二、活動目的、意義和目標：

　　活動的目的和意義用簡潔明了的語言清晰地表達出來;在陳述目的要點時，應明確指出活動的核心構成或規劃的獨特性和由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)?；顒幽繕艘唧w化，需要滿足重要性、可行性和及時性

　　三、資源需求：

　　詳細列出所需的人力資源、物力資源，包括使用場所，如教室或使用活動中心。它可以分為兩部分：現有資源和所需資源。

　　四、活動：

　　作為規劃的主要部分，表達方式應該簡潔明了，讓人容易理解，但表達方面應該力求詳細，寫出每一件可以想象的東西，沒有遺漏。在這一部分中，不僅可以用文字表達，還可以適當地添加統計圖表;計劃的工作項目應按時間順序排列，并繪制實施時間表，以便于計劃驗證。本部分還應說明人員的組織配置、活動對象、相應的權利、責任、時間和地點，本部分還應考慮實施的應變程序。這里可以提供一些參考：場地布局、接待室、客人座位、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導演講、主持人、場館服務、電子背景、燈光、音頻、攝像、信息聯系、技術支持、秩序維護、服裝、指揮中心、現場氛圍調整、接送車輛、活動后清潔人員、后續聯系等。請根據真相進行調整。

　　五、經費預算：

　　在根據實際情況進行具體、仔細的計算后，活動的費用以清晰的形式列出。

　　六、活動中應注意的問題及細節：

　　內部和外部環境的變化將不可避免地給計劃的實施帶來一些不確定因素。因此，在規劃中還應說明環境變化時是否存在應變措施、損失概率、損失和應急措施。